Maximiser votre productivité en travaillant sur deux écrans d’ordinateur

Dans notre société actuelle, où la multitâche est la norme, l’utilisation de deux écrans devient de plus en plus courante parmi les professionnels. Travailler avec deux écrans offre une panoplie d’avantages qui boostent la productivité et facilitent le travail au quotidien. Dans cet article, nous allons passer en revue tous les avantages de travailler avec deux écrans plutôt qu’un seul. Découvrez comment cette simple amélioration de votre configuration de travail peut transformer votre façon de travailler.

Travailler avec deux écrans maximise la productivité

Avec deux écrans à votre disposition, vous bénéficiez d’un espace de travail étendu, ce qui vous permet d’afficher simultanément plusieurs applications, documents ou pages web. Cette fonctionnalité facilite la multitâche en réduisant les allers-retours entre les fenêtres. Par exemple, vous pouvez rédiger un rapport sur un écran tout en consultant des informations de référence sur l’autre. Cette capacité à garder plusieurs éléments à portée de main augmente votre efficacité et vous permet de travailler de manière plus fluide. Vous ne perdez pas de temps à changer d’onglet. D’ailleurs, les résultats parlent d’eux-mêmes. Pour 4 heures de travail sur écran par jour, vous gagnez une demi-heure par jour.

Une étude l’a prouvé

Pour l’étude de Colvin réalisée en 2004, deux groupes distincts devaient corriger des documents Word, PowerPoint et Excel. Tous les participants ont reçu une formation de cinq minutes avant de commencer leur mission sur plusieurs écrans. Ils ont travaillé une heure sur un écran puis une heure avec 2 ou même 3 écrans. Ensuite, les participants ont été séparés en deux groupes. Le premier groupe a travaillé sur 2 écrans puis le second sur trois écrans. Les résultats sont sans appel : amélioration de 10% de la productivité et 33% d’erreurs en moins lorsque l’on travaille sur deux écrans. Travailler sur 3 écrans n’apporte pas de bienfaits supplémentaires.

Comparer les données avec deux écrans

Avec deux écrans, il est plus facile de croiser les données. En effet, vous pouvez travailler en simultané, c’est-à-dire avoir une page ouverte sur un écran tout en travaillant sur l’autre. C’est particulièrement utile lorsque vous cherchez des informations sur Internet pour rédiger un article ou lorsque vous recherchez des données sur un tableau Excel. Cela évite les interruptions fréquentes et les allers-retours sur chaque page. Vous gagnez ainsi un temps précieux.

Partager son écran en réunion

De plus, l’utilisation de deux écrans facilite grandement la collaboration. Vous pouvez partager l’écran principal avec vos collègues pendant les réunions ou les sessions de travail conjointes, tout en conservant votre propre écran pour continuer à travailler. Cela permet à chacun de visualiser les informations et de participer activement à la discussion sans avoir à se disputer un seul écran. Cela apporte davantage de praticité à la personne qui présente, et un certain confort de travail. La concentration sera maximale car le présentateur ne sera pas perturbé par les changements d’écran ou de page.

Confort visuel

Travailler avec deux écrans améliore aussi votre confort visuel. En effet, en répartissant votre travail sur deux écrans, vous évitez de fixer intensément un seul écran pendant de longues périodes, ce qui peut conduire à terme, à une fatigue oculaire. La fatigue oculaire est une altération temporaire du fonctionnement de l’œil qui apparait souvent quand l’œil subit un effort trop important. Elle se manifeste par une vision qui se brouille voire qui devient floue, des yeux rouges et irrités ainsi que des maux de tête. Pour votre bien-être, il est alors important d’aménager au mieux votre espace de travail, notamment vos deux écrans.

Comment positionner ses deux écrans ?

Vous l’aurez compris, travailler sur deux écrans apporte un plus grand confort, et ce à différents niveaux. Mais comment positionner ses deux écrans ? Il y a deux dispositions particulières : disposer ses écrans côte à côte ou alors disposer l’écran principal droit devant vous et le second à droite ou à gauche en respectant un angle de vision de 15°. La première option est préconisée lorsque l’utilisateur passe plus d’un tiers de son temps à traiter des données qui proviennent dans la majeure partie des cas de différentes sources. Ici, l’angle de vision est faible pour réduire l’angle de vision horizontale. La seconde option est préconisée lorsque l’utilisateur travaille régulièrement à partir d’un seul écran. La taille d’écran optimale est de minimum 19 pouces pour ne pas sursolliciter votre cou.

Choisir l’accessoire adapté pour son double écran

Travailler sur deux écrans vous fait davantage incliner votre tête et votre cou. Pour limiter les tensions musculaires et pour avoir un poste de travail ergonomique, il est recommandé d’opter pour un accessoire ergonomique, le support d’écran. Cet accessoire vous permet d’ajuster la distance de vos écrans par rapport à vos yeux. Il est commode de dire qu’une distance d’un « bras » doit être respectée. Le support d’écran vous permet aussi de gagner de la place sur votre bureau. Vous pourrez ranger des documents ou objets dessous.

Loisirs Equipements vous propose sa gamme de support d’écran ergonomique

Spécialiste de l’aménagement de bureau ergonomique, Loisirs Equipements vous propose différents modèles de support d’écran. Tout d’abord, découvrez notre support pour deux écrans. Ergonomique, il est fourni avec deux types de fixations (par pince pour bureau ou mural avec de la visserie). Si vous possédez un seul écran, nous vous proposons notre support écran mural, support écran mixte ainsi que notre support écran articulé. Avec ces modèles, vous pourrez ajuster la position et le sens (portrait / paysage) de votre ordinateur comme bon vous semble. Si vous avez besoin de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter. Découvrez nos autres articles de blog sur l’aménagement extérieur, les espaces professionnels, les équipements utilitaires ici.

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